Informativa Webinar e Web Meeting

Ai fini della protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei loro dati personali nonché alla libera circolazione degli stessi, orientando il presente Trattamento ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa applicabile in materia, ed in relazione ai dati personali di cui il Titolare entrerà in possesso e ne eseguirà il trattamento, vengono fornite le seguenti informazioni.

1. Titolare del trattamento
Titolare del Trattamento dei dati personali è la società NEW PENTA s.r.l., con sede legale e operativa in Castelletto Stura (12040), Via Piave n. 10, tel. 0171 348073, e-mail info@pentadiet.it, PEC. pentasrl4@legalmail.it – P. IVA 03934510045.

2. Dati di contatto del RDP-DPO
Il Responsabile della protezione dei dati (RDP-DPO) può essere contattato via e-mail all’indirizzo dpo@pentadiet.it, ovvero telefonicamente al numero 0171 348073.

3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali
I Dati Personali dell’Interessato potranno essere trattati per le finalità di seguito riportate.

a) gestione di meeting e webinar online tramite strumento di web meeting.

b) comunicazione dell’organizzazione di successivi meeting e webinar online, altri eventi organizzati dal Titolare e/o ulteriori attività di marketing diretto; eventuale tutela dei diritti del Titolare.

4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento di cui alle finalità indicate al precedente punto 3 A) è la necessità del trattamento per l’esecuzione del rapporto contrattuale di cui l’Interessato è parte (art. 6, par. 1 lett. b, GDPR); la base giuridica del trattamento di cui alle finalità indicate al precedente punto 3B) è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1 lett. f, GDPR).

5. Destinatari o Categorie di destinatari
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi:

CATEGORIE DI SOGGETTI TERZI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI O PARTE DEI DATI

–   LogMeIn Inc., produttore e gestore della piattaforma https://www.gotomeeting.com/it-it/webinar, ‘data processor’/responsabile trattamento ai sensi art. 28 GDPR nei limiti e per le finalità elencati dal documento di Privacy Policy https://www.logmeininc.com/it/legal/privacy.

–   consulenti, professionisti e fornitori di servizi, necessari per le finalità indicate, che trattino i dati in qualità di Responsabili del trattamento, vincolati al Titolare da un accordo ex art. 28 GDPR.

– persone autorizzate e istruite dal Titolare, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. collaboratori del Titolare).

– il Titolare potrebbe anche dover comunicare o trasmettere i dati a Pubbliche Autorità, inclusa l’Autorità Giudiziaria.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. Periodo di conservazione dei dati personali
Per quanto riguarda il trattamento di cui alle finalità indicate al precedente punto 3.A:

o  Per un arco di tempo non superiore alla preparazione e conclusione dell’evento a meno di successive richieste di informazioni e/o approfondimenti da parte dei soggetti partecipanti. La piattaforma utilizzata, prodotta e gestita da LogMeIn Inc., applica una politica di data retention espressa nella relativa privacy policy https://www.logmeininc.com/it/legal/privacy.

Per quanto riguarda il trattamento di cui alle finalità indicate al precedente punto 3.B:

o  per il tempo necessario al raggiungimento delle proprie finalità, comprese quelle previste dalla legge (anche fiscali) o per ordine dell’Autorità.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
La comunicazione dei dati contrassegnati da asterisco è necessaria: il mancato conferimento renderà impossibile al Titolare fornire quanto richiesto o comunque gestire le richieste.

La comunicazione dei dati privi di asterisco è facoltativa: il mancato conferimento permetterà comunque di fornire quanto richiesto.

8. I diritti dell’Interessato
Il Regolamento UE garantisce all’Interessato i seguenti diritti con riferimento al trattamento dei dati personali:

a)     diritto di accesso con eventuale richiesta di copia dei dati trattati (art. 15 GDPR);

b)    diritto di rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo nonché di integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 GDPR);

c)     diritto alla cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo – c.d. ‘diritto all’oblio’ – per uno dei motivi indicati dalla lett. a) alla lett. f) dell’art. 17 GDPR;

d)    diritto di limitazione del trattamento per una delle ipotesi indicate dalla lett. a) alla lett. d) dell’art. 18 GDPR;

e)     diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR);

f)     diritto di opposizione (art. 18 GDPR), per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardino ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) GDPR;

g)     di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77 GDPR).

L’esercizio dei diritti dell’interessato potrebbe essere ritardato, limitato o escluso, nei casi previsti dall’art. 2-undecies D.Lgs. 196/03.

9. Trasferimento dei dati verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale
Il Titolare del trattamento potrà, sul presupposto del Suo consenso, trasferire i dati personali nell’ambito dell’utilizzo della piattaforma “GoToWebinar” (https://www.gotomeeting.com/it-it/webinar), prodotta e gestita dalla LogMeIn Inc. (USA), negli Stati Uniti (e/o in altri Paesi terzi), come indicato nella Privacy Policy dello stesso provider, pubblicata qui: https://www.logmeininc.com/it/legal/privacy).

10. Revoca del consenso

L’Interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento (basato sul consenso) prestato prima della revoca.

11. Maggiori informazioni sulla piattaforma LogMeIn

Per maggiori informazioni sulla piattaforma LogMeIn Inc. (comprese le sue funzionalità, le modalità di funzionamento e le regole) e sui relativi aspetti di data protection si veda l’allegato seguente e comunque le informazioni sul sito https://www.gotomeeting.com (anche per quanto riguarda i trattamenti di LogMeIn Inc. come Titolare autonomo, cui New Penta s.r.l. a socio unico è estranea).